警務處處長給自己的回信？拆解中文書信格式

警方設「電子報案室」供市民舉報罪案，但最近有網民提供資料後收到回覆，發現警方稱謂出錯，在信末寫：「此致 警務處處長」，變成警務處回信給警務處處長。

究竟「此致」在中文書信中的應如何正確運用？根據教育局資料，「致」是送達的意思，

「此致」就是「以上這些內容要送達某某人」的意思，因此「此致」之後一定要接著寫上收信人的姓名，這是標準公函的常用格式。

如書信開頭已經有上款，正文之後就不應該用「此致」來結束，否則就會重複出現兩次收信人姓名；只有當書信以「敬啟者」接以正文開頭，才能用「此致」作結，把上款挪到「此致」後面。格式如下：

▲ 相片來源：教育局資料

換句話說，警方發電郵回覆時寫「此致 警務處處長」，等於自己寫信給自己。

如不用「敬啟者」開頭，可以對方職銜、姓名配以合適的知照語（如大鑒、台鑒、 雅鑒、道鑒、 鈞鑒）作上款，這樣就不用寫「此致」。

「電子報案室」是為處理非緊急報案或查詢而設，市民可藉此投訴警方，或向警方投訴塞車、違泊、失物、噪音、電話滋擾、舉報罪案或定額罰款不公允等，記下事發日期、時間、地點、事件過程等重點，透過互聯網向警方報告。

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