收工前10分鐘不該做的事

職場

發布時間: 2014/11/04 13:00

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望望個鐘,還有10分鐘就收工,《Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job》作者兼職場顧問Lynn Taylor在《Business Insider》列出以下9件事,如果你想成為成功人士,請緊記不要做:

  1. 決定重要決策

重要決策一旦出錯,影響甚大,而每當下一個重要決定時,都講求上班族極多腦力及專注力。上班族不應在快要下班時做決定,應留待翌日早上,當腦筋最清醒,精神最好的時候進行。 

  1. 開展新項目

收工前10分鐘,雖然上班族肉體未離開公司,但相信各人精神上已飄走。因此主管不應指派下屬即時開展新項目,留待翌日才進行。 Taylor指,很多上司都習慣在快要下班時交託緊急的工作予員工,主管則應改善時間管理。 

  1. 處理複雜問題

上班族每日在快要下班時,精神應該是最差的時候,此時此刻難以再應對一些複雜議題。而且,下班應該放輕鬆,如果再把自己推向令人苦惱的危機應變話題,回家後將壓力爆燈。

  1. 讓同事白等

如果你在辦公時間答應同事、上司或客戶收工前給予一個答覆,請緊記不要拖延,回覆一個電話、口訊或電郵,讓其他人都可以安心下班。

就算沒有一個明確的答覆,都應該通知對方:「我知道我答應你今天內回覆,但抱歉我要留待明天才有答覆。」總好過無影無踪。

  1. 工作桌亂糟糟

明白上班族歸心似箭,但花數分鐘清理自己工作桌,翌日上班時有一個整齊的工作環境有助提高工作效率。

  1. 向同事不辭而別

記得與工作伙伴講bye bye,否則一聲不響就離開,隨時令人誤以為你黑口面黑發脾氣!

  1. 無視日曆上翌日的工作

雖則放工後便應該好好休息,但臨收工前看看明日的工作安排,方便明日預算時間。

上班族不妨花當日最後的10分鐘工作時間,寫下一個明日的to-do list,寫一個小便條、一封簡單的電郵提醒自己。

  1. 發送不審慎的電郵

不要急於一時發送電郵,收工在即,電郵很大機會因為你沒有三思或審核內容一遍而寫錯,隨時因而開罪同事。

  1. 責備自己今日未完成工作

很多人都記掛著今天仍有工作未完成,但上班族應該正面地想今天已完成什麼工作,不把負面情緒帶到翌日,以免影響工作效率。

相片來源:網絡圖片