如何撰寫會議紀錄【短片】

大家有否撰寫過會議記錄？會議記錄（Minutes）是正式的文件，目的是要記錄會議上討論的事項，以及通過的決議（Resolutions），明確列出各人須要執行的跟進行動（Actions）。

會議記錄內容一定要清楚簡清潔，大家可以參考以下8個主要內容：

1. 會議的名稱，以及開會既日期、時間、地點（Title， Date， Time， Venue of the meeting）

2. 出席人士及缺席人士（Present / Apologies）

3. 討論，以及通過今次會議的議程（Discuss and confirm the Agenda of this meeting）

4. 討論及通過上次會議紀錄（Discuss and confirm the minutes of last meeting）

5. 主席報告（Report from chairman）

6. 討論的詳細內容（Main body）

7. 下次會議日期（Date of next meeting）

8. 撰寫紀錄的人（Person who prepared the minutes）

如果是部門的內部會議，就可以比較簡單。例如，可以用點列 （ Bullet points ） 或者表格 （ Table ） 的形式來寫。

關於作者：

戴婉真（Alice）畢業於香港大學、悉尼科技大學碩士（培訓與人力資源發展）。前香港大學經濟及工商管理學院高級行政課程助理總監、跨國企業市場及營銷部門主管，為資深中、英語專業翻譯人員。她曾撰寫職場英語專欄超過9年。