如何撰寫備忘錄【短片】

雖然在職場上用電郵（email）溝通已很普遍，但在某些情況下，公司都會用到備忘錄（Memorandum；又稱 Memo）做內部溝通。

寫Memo主要有三大目的：

1. 傳達公司既正式指示
2. 提供資料
3. 要求對方採取行動

相比起會議記錄，Memo的格式比較簡單。

1. 先寫日期（Date）

2. 致誰人、由誰人（To 、From）

3. 主題（Subject）

內容主要可以分為三個部分，包括：

1. 簡介（Introduction）：寫 Memo的目的或背景

2. 內容（Body）：如果太長的話，可以用sub-heading

3. 總結（Conclusion）：或者加入要求的具體行動（Actions）

如果同時間要將備忘錄發給多人，一般都無需簽名，只寫姓名，以及部門名稱便可。

關於作者：

戴婉真（Alice）畢業於香港大學、悉尼科技大學碩士（培訓與人力資源發展）。前香港大學經濟及工商管理學院高級行政課程助理總監、跨國企業市場及營銷部門主管，為資深中、英語專業翻譯人員。她曾撰寫職場英語專欄超過9年。